Sekretariát - podateľňa, archív Prečítať

Katarína Dulinová

Tel.: 051/488 11 50, e-mail: sekretariat@lipany.sk

Pracovná náplň:

• organizuje a zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie primátora, prednostu MsÚ a hlavného kontrolóra,
• vedie evidenciu s udeľovaním čestného občianstva mesta, verejného uznania za zásluhy o rozvoj mesta,
• vykonáva úlohy vyplývajúce z písomného a osobného styku s primátorom mesta, prednostom a hl. kontrolórom,
• spravuje inventár kancelárií primátora a prednostu úradu,
• organizuje a zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo spoločenského styku samosprávy a primátora,
• vyhotovuje záznamy a zápisnice,
• zhromažďuje a expeduje všetky materiály a podklady na rokovania orgánov mesta,
• vykonáva agendu v styku s poslancami a komisiami mestského zastupiteľstva,
• zabezpečuje spojovú, spisovú, skartačnú, archivačnú a technickú službu vrátane prijímania a expedície pošty,
• spravuje sklad propagačného materiálu,
• spravuje sklad kancelárskych a čistiacich potrieb,
• vykonáva agendu v súvislosti s prípravou kúpnych zmlúv,
• zabezpečuje činnosti súvisiace s informovanosťou verejnosti,
• zabezpečuje činnosti súvisiace so stykom so zahraničnými partnermi,
• metodicky zabezpečuje archivačné služby na mestskom úrade,
• pripravuje rozhodnutia o začatí podnikateľskej činnosti a prevádzkovom čase,
• podateľňa,
• poskytuje informácie o MsÚ.