Preskočiť na hlavné menu Preskočiť na obsah
Preskočiť navrch stránky Preskočiť na koniec obsahu

Sekretariát - podateľňa, archív

Katarína Dulinová

Tel.: 051/488 11 50, e-mail: sekretariat@lipany.sk

 

Pracovná náplň:

  • organizuje a zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie primátora, prednostu MsÚ a hlavného kontrolóra,
  • vedie evidenciu s udeľovaním čestného občianstva mesta, verejného uznania za zásluhy o rozvoj mesta,
  • vykonáva úlohy vyplývajúce z písomného a osobného styku s primátorom mesta, prednostom a hl. kontrolórom,
  • spravuje inventár kancelárií primátora a prednostu úradu,
  • organizuje a zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo spoločenského styku samosprávy a primátora,
  • vyhotovuje záznamy a zápisnice,
  • zhromažďuje a expeduje všetky materiály a podklady na rokovania orgánov mesta,
  • vykonáva agendu v styku s poslancami a komisiami mestského zastupiteľstva,
  • zabezpečuje spojovú, spisovú, skartačnú, archivačnú a technickú službu vrátane prijímania a expedície pošty,
  • spravuje sklad propagačného materiálu,
  • spravuje sklad kancelárskych a čistiacich potrieb,
  • vykonáva agendu v súvislosti s prípravou kúpnych zmlúv,
  • zabezpečuje činnosti súvisiace s informovanosťou verejnosti,
  • zabezpečuje činnosti súvisiace so stykom so zahraničnými partnermi,
  • metodicky zabezpečuje archivačné služby na mestskom úrade,
  • pripravuje rozhodnutia o začatí podnikateľskej činnosti a prevádzkovom čase,
  • podateľňa,
  • poskytuje informácie o MsÚ.
Úradne hodiny pre styk s verejnosťou:
Pondelok-Utorok: 7:30 – 11:30 hod. 12:15 – 15:15 hod.
Streda: 7:30 – 11:30 hod. 12:15 – 16:45 hod.
Štvrtok: 7:30 – 11:30 hod. 12:15 – 15:15 hod.
Piatok: 7:30 – 11:30 hod. 12:15 – 13:45 hod.